Modèle de planning 12h en EHPAD
Vous devez organiser les plannings 12h en EHPAD sans perdre de temps ? Notre modèle gratuit vous donne une trame claire : postes, horaires, repos, totaux d’heures. Conçu pour les équipes jour/nuit en roulement. Modifiez en ligne et téléchargez.
Ce que doit contenir votre planning 12h en EHPAD
Un modèle efficace pour un planning 12h en EHPAD inclus :
- Les postes (AS, IDE, AMP) avec les horaires de chaque roulement (ex. 7h-19h / 19h-7h).
- Les repos obligation : au moins 11 heures consécutives entre deux journées de travail (repos quotidien) et un repos hebdomadaire minimal. Reportez-vous à votre convention collective.
- Les totaux d’heures sur la période (semaine, cycle). Les heures de nuit et majorations doivent être identifiables (ex. colonne “taux”).
- Les week-ends : clairement indiqués, avec mention des jours fériés éventuels.
Notre générateur de planning 12h vous permet d’ajouter vos propres libellés automatiquement.
Règles à respecter (attention, ceci n’est pas un conseil juridique)
Avant de finaliser, vérifiez avec votre convention collective EHPAD ou accord d’entreprise :
- Durée maximale du travail : en 12h, le temps de présence effectif peut être limité. Le nombre de nuits consécutives est encadré.
- Repos quotidien : minimum 11h entre deux services (ou 9h dérogatoire selon l’accord).
- Repos hebdomadaire : au moins 24h (ou 36h incluant le dimanche selon les textes).
- Majorations : heures de nuit, dimanches, jours fériés – les taux varient selon la CCN. Ne les appliquez pas sans votre source.
L’exemple proposé est une base ; vous devez adapter. Pour une solution clé en main, utilisez notre générateur de planning en ligne qui intègre les contraintes courantes.
Comment bâtir un roulement 12h sans erreur
Pour un roulement 12h en EHPAD, l’idée est d’alterner équipes matin (7h-19h), après-midi (12h-0h si deuxième équipe) ou nuit (19h-7h) sur un cycle de 3-4 semaines. Exemple simple :
- Étape 1 : fixez les équipes (jour/nuit) et le nombre de soignants par créneau.
- Étape 2 : répartissez les week-ends – généralement 1 sur 2 ou 1 sur 3. Bloquez les repos.
- Étape 3 : vérifiez les cumuls d’heures. Un tableau de totaux hebdo (ex. 35h à 42h selon l’accord) évite les dépassements.
Consultez notre page modèle Excel planning 12h pour visualiser une grille.
Erreurs fréquentes dans les plannings 12h en EHPAD
- Instabilité des horaires : changer chaque semaine le roulement fatigue les équipes et multiplie les erreurs de transmission.
- Oubli des temps de chevauchement : prévoyez des moments de relève (ex. 15 min) pour éviter les carences.
- Week-end non équitable : certains se retrouvent en travail tous les samedis. Un compteur mensuel de week-end travaillés aide.
- Ignorer les temps de trajet : pour les 12h de nuit, le repos quotidien commence après le retour, pas après la sortie.
- Nb d’heures non vérifié : faire la somme des 12h sur le cycle ; un salarié peut dépasser légalement le plafond sans suivi.
En cas de doute, utilisez notre modèle 12h avec calcul automatique.
On vous répond
Quels postes sont concernés par ce planning 12h en EHPAD ?
Infirmiers (IDE), aides-soignants (AS), auxiliaires de vie, AMP. Les roulements jour et nuit sont inclus.
Combien de jours consécutifs peut-on travailler en 12h dans un EHPAD ?
Cela dépend de la convention collective. En général, pas plus de 5 à 6 jours consécutifs, avec un repos de 48h minimum par semaine. Consultez votre accord d'entreprise.
Le repos quotidien est-il respecté entre deux services de 12h ?
Normalement oui, car 12h de travail + 11h de repos = 23h, ce qui laisse 1h de battement. Cependant, si le temps de transport ou de transmission s'ajoute, le repos effectif peut être réduit.
Comment gérer les absences (congés, maladie) sur un planning 12h ?
Prévoyez des plages de remplacement ou des agents volants. Utilisez notre générateur pour réajuster automatiquement les totaux d'heures.
Puis-je télécharger ce planning en Excel ?
Oui, notre modèle est disponible en téléchargement Excel et en version en ligne modifiable. Voir le bouton plus bas.