Modèle de planning EHPAD
Gagnez du temps avec ce modèle de planning EHPAD à remplir immédiatement. Il respecte la continuité 24/7 et les contraintes des équipes soignantes. Téléchargez-le, imprimez-le, ou utilisez-le dans notre générateur en ligne.
Ce que votre planning EHPAD doit afficher
Un planning clair pour un établissement médico-social doit montrer en un coup d’œil :
- Les postes : Matin (7h-15h), Après-midi (15h-23h), Nuit (23h-7h), repos (R).
- Les équipes : AS, IDE, ASH, avec le nombre de personnes par service.
- Les horaires précis : heure de début et fin, y compris en 12h si votre organisation le permet.
- Les totaux d’heures par salarié, facilement calculables via notre générateur de planning.
- Les repos : symbolisés par R, avec mention du week-end.
Pas de fioritures : l’essentiel est que chaque agent sache où et quand il travaille.
Règles à respecter (prudence : consultez votre convention collective)
Ce modèle est un exemple d’organisation. Pour être conforme :
- Respectez la durée maximale de travail (quotidienne et hebdomadaire) et le repos quotidien (11h mini) selon la convention collective des EHPAD ou votre accord d’entreprise.
- Le travail de nuit (à partir de 21h) ouvre droit à majorations et repos compensateur : reportez-vous à votre accord collectif.
- Alternance des postes : évitez les enchaînements trop courts (ex. nuit le vendredi puis matin le samedi).
- Important : ce tableau n’est pas un avis juridique. Adaptez les plafonds horaires et les repos hebdomadaires selon vos textes applicables. Consultez un expert ou notre guide planning travail.
Comment bâtir le roulement sans erreur
Construisez un cycle qui tient compte des contraintes :
- Définissez les besoins : combien d’AS le matin ? d’IDE la nuit ? Chiffrez par tranche horaire.
- Créez des équipes fixes (3x8 ou 12h) : attribuez des lettres (A, B, C) et alternez les postes toutes les 2-3 semaines pour limiter la fatigue.
- Planifiez les repos : minimum 2 jours consécutifs par mois, et respect du repos hebdo (consultez votre convention).
- Vérifiez les chevauchements : un salarié ne peut pas être en nuit et en matin le même jour.
- Utilisez notre template planning 12h pour les équipes de nuit longue si votre établissement y a recours.
Testez sur une semaine, puis ajustez les cycles.
Erreurs fréquentes à éviter
| Erreur | Conséquence |
|---|---|
| Oublier les repos légaux | Risque de contentieux, fatigue des équipes |
| Enchaîner matin–nuit à 24h d’écart | Rupture de repos quotidien, illégal |
| Ne pas faire signer le planning | Preuve d’affichage requise par les CPH |
| Ignorer les majorations nuit/férié | Insatisfaction, absence de légalité |
Évitez ces pièges en vérifiant systématiquement les durées et en affichant le planning 15 jours à l’avance. Si besoin, téléchargez un modèle Excel pour un suivi simple.
On vous répond
Mon planning EHPAD doit-il être affiché sur place ?
Oui, l’affichage est obligatoire pour informer les salariés de leurs horaires. Conservez une trace écrite.
Comment gérer les 12h en EHPAD ?
Les 12h sont possibles en nuit ou en journée selon accord d’entreprise. Utilisez des plannings dédiés pour éviter toute confusion.
Puis-je imposer un roulement sans consulter les agents ?
Idéalement, recueillez l’avis du CSE ou des représentants. Un roulement concerté améliore l’ambiance.
Que faire en cas de maladie imprévue ?
Prévoyez une liste de remplaçants et réajustez rapidement le planning. Affichez la version modifiée.
Où trouver les majorations de nuit ?
Elles sont fixées par votre convention collective EHPAD ou votre accord d’entreprise. Vérifiez les taux applicables.