Modèle de planning ASH
Vous cherchez un exemple planning ASH déjà prêt ? Sur cette page, vous trouverez un modèle de planning hebdomadaire pour agent de service hospitalier (ASH) utilisable en EHPAD ou à l'hôpital. Adaptez les horaires, les postes (matin, après-midi, nuit) et les repos directement dans notre générateur de planning ou dans le tableau Excel ci-dessous.
Ce que le planning ASH doit afficher
Pour que le planning soit clair pour tous les agents, il doit mentionner :
- Postes et horaires : matin (ex. 7h-15h), après-midi (13h-21h), nuit (21h-7h). Précisez les horaires réels (7h-15h30 avec pause).
- Repos : indiquez les jours non travaillés, y compris les repos hebdomadaires et les RTT.
- Totaux d'heures : comptez la durée hebdomadaire par agent, en base 35h ou selon la modulation choisie.
- Couleurs ou symboles : pour distinguer les postes, les heures supplémentaires éventuelles, les remplacements.
Si vous gérez plusieurs sites ou services, prévoyez un entête avec le service, le mois et le cadre légal applicable (convention collective, accord d'entreprise). Notre générateur de planning en ligne intègre ces champs automatiquement.
Les règles à respecter pour les ASH
Organiser le planning ASH, c'est aussi veiller au respect de la réglementation. Voici les points essentiels, mais chaque établissement doit appliquer sa propre convention collective ou accord d'entreprise :
- Durée maximale du travail : ne pas dépasser les seuils quotidiens et hebdomadaires fixés par les textes.
- Repos quotidien : au moins 12 heures consécutives entre deux postes (ou plus selon l'accord).
- Repos hebdomadaire : prévoir une période minimale de repos, généralement deux jours consécutifs.
- Majorations : les heures de nuit, dimanches et jours fériés donnent droit à des majorations de salaire.
Attention : ces informations sont indicatives. Pour un conseil adapté, référez-vous à votre convention collective ou à votre RH.
En savoir plus sur le planning de nuit.
Comment bâtir le roulement sans erreur
Pour un planning ASH efficace, suivez ces étapes :
- Lister votre équipe : agents titulaires, temps partiel, remplaçants. Notez les contraintes (congés, formations).
- Définir les postes à couvrir : nombre de matins, d'après-midi, de nuits chaque jour. Pour les EHPAD, comptez souvent un matin et un après-midi par secteur.
- Répartir les postes : alternez les semaines pour éviter les séquences trop longues. Utilisez un tableau ou notre générateur.
- Contrôler les repos : vérifiez que chaque agent a suffisamment de repos entre deux postes.
- Ajuster les heures : additionnez les heures de chaque agent et comparez à la durée contractuelle.
Notre modèle Excel disponible sur la page planning Excel peut vous aider à calculer automatiquement.
Erreurs fréquentes dans un planning ASH
Même avec un planning modèle, des erreurs peuvent survenir. Les plus courantes :
- Oublier les pauses : les postes longs doivent intégrer une pause non rémunérée. Indiquez toujours l'horaire de pause.
- Enchaînement trop rapproché : un gain de fin de soirée et un matin le lendemain peuvent violer le repos minimal. Vérifiez les horaires.
- Heures supplémentaires non comptées : si un agent dépasse son forfait, mentionnez ces heures et prévoyez leur compensation.
- Manque de communication : diffusez le planning au moins 72h à l'avance, par affichage ou via un outil numérique.
Pour éviter ces pièges, notre générateur de planning effectue des contrôles automatiques.
On vous répond
Est-ce que ce planning ASH est conforme au droit du travail ?
Le modèle fourni est un exemple indicatif. La conformité dépend de votre convention collective, de l'accord d'entreprise et des règles applicables dans votre structure. Il est conseillé de faire valider par votre direction ou RH.
Puis-je utiliser ce planning pour un CDI temps plein ASH ?
Oui, adaptez les horaires et le nombre de jours travaillés à la durée contractuelle (35h, 28h, etc.). Veillez à ce que le total d'heures corresponde.
Comment gérer les nuits dans le planning ASH ?
Pour les nuits, respectez le repos après le poste (pas de reprise le matin suivant) et les majorations de nuit. Indiquez clairement les horaires nuit.
Où puis-je télécharger ce modèle en Excel ?
Vous pouvez télécharger un modèle Excel sur la page dédiée : <a href='/planning-excel/'>planning-excel</a>. Il intègre des formules de calcul automatiques.
Puis-je personnaliser le planning pour plusieurs équipes ?
Oui, le modèle peut être dupliqué pour chaque service ou secteur. Notre générateur permet de créer des tableaux par équipe.